PERMISSIONS

Perizinan terkait keterlambatan karyawan pada jadwal yang telah ditentukan dapat dilakukan dengan mengkonfirmasi keterlambatan kepada Kepala Divisi maksimal 3 jam sebelum waktu kerja dimulai, sedangkan untuk ketidakhadiran dapat dilakukan dengan mengkonformasi ketidakhadiran kepada Kepala Divisi dan HRD maksimal 1 hari sebelum waktu kerja dimulai. Dengan alur sebagai berikut :

​

• Karyawan menghubungi Kepala Divisi perihal keterlambatan/ketidakhadirannya untuk mendapat persetujuan.

• Setelah mendapat persetujuan, segera hubungi HRD melalui office untuk mengkonfirmasi ketidakhadiran.

• Untuk selanjutnya HRD harus mengabari perizinan tersebut kepada tim core dan eksekutif agar para core mengetahui dan tidak terjadi miskomunikasi.

Pengajuan cuti karyawan dapat dilakukan dengan alur sebagai berikut :​

​

• Perizinan cuti terhitung jika pengajuan ketidakhadiran mencapai ≥2minggu (6hari-12 hari kerja).

• Karyawan yang hendak mengajukan cuti diharapkan untuk menghubungi Kepala Divisi untuk mendapatkan persetujuan dan segala tanggung jawab telah diselesaikan.

• Setelah mendapat persetujuan dari Kepala Divisi, silahkan hubungi HRD melalui akun office untuk mengkonfirmasi pengajuan cuti.

• Kemudian karyawan yang bersangkutan akan diarahkan oleh HRD untuk mengunggah surat permohonan cuti di timeline dengan format yang telah disediakan.

• Selanjutnya silahkan tunggu surat persetujuan cuti yang akan diturunkan oleh pihak office.

• Untuk selanjutnya HRD harus mengabari perizinan tersebut kepada tim core dan eksekutif agar para core mengetahui dan tidak terjadi miskomunikasi.

Pergantian akun, username, face claim, nick, dan lainnya dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut :

​

• Office menerima perubahan data seperti akun/username/nama/face claim/code name/dll setiap 1 bulan sekali sesuai jadwal yang ditentukan.

• Karyawan tetap bisa perubahan data diluar jadwal yang ditentukan, namun pembaharuan pada data utama office akan tetap dilakukan setiap 1 bulan sekali.

• Perlu diketahui bahwa data karyawan yang ada di office adalah dokumen penting bagi HRD dan divisi bersangkutan lainnya maka pelaporan seperti ini bersifat wajib.

• Untuk melakukan perubahan data, diharapkan karyawan menghubungi Kepala Divisi perihal pergantian yang akan dilakukan untuk mendapat persetujuan.

• Setelah mendapat persetujuan dari Kepala Divisi, silahkan kirim data baru ke HRD melalui akun office dengan format berikut :

            PERGANTIAN ACCOUNT/USERNAME/FACE CLAIM/JOB*​

            Account : [LAMA] > [BARU]

            Username : [LAMA] > [BARU]

            Face Claim : [LAMA] > [BARU]

            Nickname : [LAMA] > [BARU]

            Divisi : [LAMA] > [BARU]

            *hapus yang tidak perlu

• Kemudian mengisi form IDCARD POSTER yang akan diberikan office agar mendapat Id card atau poster baru.

Pengunduran diri karyawan dapat dilakukan dengan alur sebagai berikut :

​

• Untuk karyawan baru, pengunduran diri dapat dilakukan setelah 2 bulan dari perjanjian kontrak pertama dilakukan.

• Kesempatan untuk mengundurkan diri hanya dapat dilakukan 2 bulan sekali dengan waktu yang ditentukan.

• Apabila karyawan mendadak atau tetap ingin mengundurkan diri diluar waktu dan syarat yang ditentukan, maka karyawan diwajibkan mencari karyawan baru untuk menggantikan posisi karyawan yang bersangkutan sebagai konsekuensinya.

• Karyawan yang akan mengundurkan diri diharapkan untuk menghubungi Kepala Divisi maksimal 2 minggu sebelumnya sebagai waktu pertimbangan bagi Kepala Divisi dan Eksekutif untuk memberikan persetujuan. Selama 2 minggu tersebut, yang bersangkutan masih mempunyai kewajiban untuk bekerja di White Suede Bar and Club.

• Setelah mendapat persetujuan dari Kepala Divisi, silahkan hubungi HRD melalui office.

• Kemudian oleh HRD akan diarahkan untuk mengisi form pengunduran diri dan mengunggah surat permohonan pengunduran diri di timeline dengan format yang telah disediakan.

• Selanjutnya silahkan tunggu surat persetujuan pengunduran diri dari yang akan diturunkan oleh perusahaan.

• Setelah mendapat surat persetujuan pengunduran diri, karyawan dipersilahkan untuk melepas nama White Suede Bar and Club dari profile dan meninggalkan setiap group DM White Suede Bar and Club dengan tenang dan teratur.