top of page

Finance

Meet The Team

Job Description

Berisikan tentang deskripsi pekerjaan yang dilakukan oleh Finance.

Seorang Finance di White Suede bertanggung jawab membuat invoice untuk tiap pesanan yang masuk, selain itu juga Finance memiliki peran penting atas manajemen, pengelolaan, dan pencatatan finansial perusahaan.

Job Desc

Responsibilities

Berisikan tanggung jawab yang harus dipatuhi oleh Finance.

Pelayanan Pesanan​

  • Menjadi penanggung jawab untuk membuat tagihan pesanan pelanggan dari pembukaan hingga penutupan bar, pukul 19.30-22.30 WIB.

 

Penanggung Jawab Account Finance

  • Memegang kendali atas akun keuangan @whisufinance.

  • Mengelola segala konten yang perlu dipublikasikan pada akun keuangan.

​

Pencatatan dan Rekapitulasi Keuangan

  • Mencatat dan mengelola secara terperinci pengeluaran dan pemasukan perusahaan.

  • Menyusun dan mengelola keuangan perusahaan, termasuk menentukan harga fasilitas dan produk di White Suede.

  • Membuat rekapitulasi pendapatan dan pengeluaran per minggu dan perbulan menggunakan aplikasi keuangan yang ditentukan.

  • Mengelola pencatatan akumulasi pendapatan bar setiap minggu melalui spreadsheet yang disediakan.
     

Pembayaran dan Pelaporan

  • Menyiapkan slip gaji karyawan setiap bulan.

  • Melaporkan hasil pemasukan selama satu bulan kepada pihak yang berwenang.

​​

Standard Operating
Procedures

Berisikan prosedur operasi yang menjadi standar dan harus dipatuhi oleh Finance.

Pelayanan Tagihan Pesanan​

  • Me-react pesanan yang masuk tersebut untuk dikerjakan.

  • Mengirimkan hasil invoice kembali ke GDM Operasional dalam 2-3 menit setelah menerima pesanan.

  • Rutin mengecek pesanan yang dikirim admin account Bar ke GDM operasional secara berkala..

​

Pengiriman Fresh Money

  • Mengecek sheet sponsorship secara berkala, juga responsif terhadap informasi yang disampaikan divisi MPR terkait kebutuhan Fresh Money yang perlu dikirim.

  • Fresh Money dibuat dalam Cek yang terlah disiapkan melalui Canva.

  • Fresh Money wajib dikirimkan dan ditaruh pada kolom yang disediakan paling lambat Hari-H deadline yang diminta oleh pihak pengaju.
     

Pembayaran Gaji Bulanan

  • Membuat sheet duplikat untuk setiap bulan baru dari sheet sebelumnya.

  • Mencocokan rumus pada tiap cell, agar cell bisa terisi otomatis dari Spreadsheet-Spreadsheet lain.

  • Memantau otomatisasi sheet, memastikan seluruh data terimport dengan benar.

  • Memindahkan hasil perhitungan gaji pada sheet ke dalam slip gaji melalui Canva.

  • Mengupload seluruh slip gaji pada folder drive yang disiapkan setiap bulannya.

  • Slip gaji wajib telah dipublikasikan pada akun keuangan dan diinformasikan kepada seluruh karyawan maksimal tanggal 10 setiap bulannya.

​

Kode Etik, Manajemen Jadwal dan Kehadiran

  • Menjaga kesopanan, bertutur santun, dan menjaga nama baik Face Claim serta White Suede Bar & Club.

  • Menggunakan kata kunci komunikasi: TERIMA KASIH, TOLONG, DAN MAAF antar karyawan tanpa terkecuali.

  • Jika ada laporan ketidakpuasan dari user terhadap kinerja karyawan, maka karyawan terlibat harus mengikuti pelatihan ulang jika diperlukan.

  • Mengkonfirmasi jadwal kerja kepada Kepala Divisi di setiap awal minggu/bulan.

  • Mengikuti perizinan terkait keterlambatan, pergantian shift, atau ketidakhadiran sesuai prosedur yang ditetapkan.

  • Mengisi form kehadiran setiap hari kerja sesuai instruksi lebih lanjut oleh HRD.
     

Keterampilan dan Kualifikasi

  • Pengalaman atau setidaknya pemahaman bekerja sebagai seorang Finance atau posisi serupa.

  • Memahami atau familiar dalam penggunaan Canva dan Google Sheets.

  • Kemampuan atau kemauan belajar penggunaan rumus dalam Google sheets khususnya VLOOKUP dan IMPORTRANGE.

  • Kemampuan berkomunikasi dengan baik.

  • Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan bekerja dalam tim.

  • Disiplin, teliti, dan memiliki inisiatif.

bottom of page