Web Administrator

Job Desc

Meet The Team

WEB ADMIN

1/1

Job Description

Berisikan tentang deskripsi pekerjaan yang dilakukan oleh Web Administrator.

Web Admin di White Suede memiliki peran dan tanggung jawab dalam melakukan pengelolaan dan pemeliharaan segala website yang digunakan oleh perusahaan.

Job Desc

Responsibilities

Berisikan tanggung jawab yang harus dipatuhi oleh Web Administrator.

Mengelola dan Pemelirahaan Website dan konten

Menjadi operator dan penanggung jawab segala website yang digunakan perusahaan seperti Wixsite, Carrd, Forms App.
Memastikan keberlanjutan dan pembaharuan operasional dari segala website.
Secara berkala mengedit dan mempublikasikan segala konten baru ke dalam Website seperti ID card dan visualisasi lainnya
Memantau dan mengelola segala Website agar selalu beroperasi dengan baik.
Memastikan segala konten yang digunakan selalu akurat, terkini dan ramah untuk digunakan.

Berkoordinasi Dengan Divisi Lain Khususnya Editor dan HRD

Web Admin aktif berkoordinasi dengan tim Editor untuk segala kebutuhan konten yang akan dimasukkan ke dalam website.
Web Admin aktif berkoordinasi dengan tim HRD untuk memastikan pembaharuan segala konten dan web yang dibuhkan internal White Suede.

Standard Operating
Procedures

Berisikan prosedur operasi yang menjadi standar dan harus dipatuhi oleh Web Administrator.

Pengelolaan Website Bar (Carrd)

Mengecek ketersediaan Performer dan Host/ess White Suede secara berkala.
Menambahkan poster Performer atau Host/ess baru ke dalam halamannya masing-masing pada Carrd.
Menghapus poster Performer atau Host/ess yang tidak lagi bekerja dari halamannya masing-masing pada Carrd.
Carrd harus terupdate dengan Performer dan Host/ess yang ada sesuai data, serta perubahan lainnya maksimal di hari Rabu atau H-1 bar beroperasi. (jika perlu)
Berkoordinasi dengan divisi terkait mengenai segala konten yang perlu dipublikasikan pada Carrd.

Pengelolaan Website Office (Wix Site)

Mengecek ketersediaan karyawan White Suede secara berkala.
Menambahkan ID Card karyawan baru ke dalam halamannya masing-masing pada Wix Site.
Menghapus ID Card karyawan yang tidak lagi bekerja dari halamannya masing-masing pada Wix Site.
Wix Site harus terupdate dengan ID Card karyawan yang ada sesuai data, serta perubahan lainnya maksimal di hari Rabu atau H-1 bar beroperasi. (jika perlu)
Berkoordinasi dengan divisi terkait (HRD dan MPR) mengenai segala konten yang perlu dipublikasikan pada Wix Site.

Pengelolaan Website Presensi (FormsApp)

Mengecek ketersediaan karyawan White Suede secara berkala.
Menambahkan ID Card karyawan baru ke dalam form presensinya masing-masing pada FormsApp.
Menghapus ID Card karyawan yang tidak lagi bekerja dari form presensinya masing-masing pada FormsApp.
FormsApp atau form presensi harus terupdate dengan ID Card karyawan yang ada sesuai data maksimal di hari Rabu atau H-1 bar beroperasi. (jika perlu)
Berkoordinasi dengan divisi HRD mengenai segala konten yang perlu dipublikasikan pada FormsApp.

Kode Etik, Manajemen Jadwal dan Kehadiran

Menjaga kesopanan, bertutur santun, dan menjaga nama baik Face Claim serta White Suede Bar & Club.
Menggunakan kata kunci komunikasi: TERIMA KASIH, TOLONG, DAN MAAF antar karyawan tanpa terkecuali.
Melakukan pelaporan kepada Kepala Divisi atas perilaku tidak pantas pelanggan kepada karyawan untuk tindak lanjut atau pengawasan lebih lanjut.
Jika ada laporan ketidakpuasan dari user terhadap kinerja, maka karyawan terlibat harus mengikuti pelatihan ulang jika diperlukan.
Mengkonfirmasi jadwal kerja kepada Kepala Divisi di setiap awal minggu/bulan.
Mengikuti perizinan terkait keterlambatan, pergantian shift, atau ketidakhadiran sesuai prosedur yang ditetapkan.
Mengisi form kehadiran setiap hari kerja sesuai instruksi lebih lanjut oleh HRD.

Keterampilan dan Kualifikasi