Job Description
Berisikan tentang deskripsi pekerjaan yang dilakukan oleh Waiter/ess.
Waiter/ess di White Suede Bar & Club memiliki tanggung jawab yang berfokus pada lingung FnB, yaitu menyiapkan dan mengantarkan pesanan kepada pelanggan di lingkungan Bar melalui timeline.
Responsibilities
Berisikan tanggung jawab yang harus dipatuhi oleh Waiter/ess.
Pelayanan Pesanan​
-
Wajib melayani pesanan pelanggan dari pembukaan hingga penutupan bar, pukul 19.30-22.30 WIB.
-
Mengirimkan pesanan kepada pelanggan segera setelah menerima pesanan.
-
Pengiriman pesanan melalui timeline dan jika memungkinkan melalui DM, dengan menggunakan template yang disediakan oleh White Suede.
-
Memberikan pelayanan dengan maksimal, terbaik, penuh dedikasi, dan sepenuh hati.
Koordinasi Internal
-
Berkoordinasi dengan divisi terkait dalam pelayanan pesanan FnB.
​​
Standard Operating
Procedures
Berisikan prosedur operasi yang menjadi standar dan harus dipatuhi oleh Waiter/ess.
Pelayanan Pesanan​
-
Rutin mengecek pesanan yang dikirim admin account Bar ke GDM operasional secara berkala.
-
Me-react pesanan yang masuk tersebut untuk dikerjakan.
-
Mengirimkan pesanan kepada pelanggan dalam 2-3 menit setelah menerima pesanan.
-
Kemudian mengirim pesanan yang telah dibuat ke grup operasional sebagai bukti bahwa pesanan telah diantar.
Pelayanan Open Table
-
Stand by di dalam GDM sebelum para tamu masuk.
-
Mengirimkan pesanan pertama yang telah dipesan tamu saat reservasi, tepat setelah Admin membuka Open Table tersebut.
-
Secara berkala memantau jalannya Open Table untuk menerima pesanan tambahan serta mengantarkan pesanan tambahan hingga waktunya close order, yaitu pukul 22.30.
-
Mencatat seluruh pesanan tambahan untuk kemudian dilaporkan kepada Admin account Bar untuk keperluan invoice.
Kode Etik, Manajemen Jadwal dan Kehadiran
-
Menjaga kesopanan, bertutur santun, dan menjaga nama baik Face Claim serta White Suede Bar & Club.
-
Menggunakan kata kunci komunikasi: TERIMA KASIH, TOLONG, DAN MAAF antar karyawan tanpa terkecuali.
-
Melakukan pelaporan kepada Kepala Divisi atas perilaku tidak pantas pelanggan kepada karyawan untuk tindak lanjut atau pengawasan lebih lanjut.
-
Jika ada laporan ketidakpuasan dari pelanggan terhadap pelayanan, maka karyawan terlibat harus mengikuti pelatihan ulang jika diperlukan.
-
Mengkonfirmasi jadwal kerja kepada Kepala Divisi di setiap awal minggu/bulan.
-
Mengikuti perizinan terkait keterlambatan, pergantian shift, atau ketidakhadiran sesuai prosedur yang ditetapkan.
-
Mengisi form kehadiran setiap hari kerja sesuai instruksi lebih lanjut oleh HRD.
Keterampilan dan Kualifikasi
-
Pengalaman atau setidaknya pemahaman bekerja sebagai seorang Waiters atau Courier.
-
Kemampuan plotting atau imagine.
-
Kemampuan berkomunikasi dengan baik.
-
Keterampilan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
-
Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan bekerja dalam tim.
-
Disiplin, teliti, dan memiliki inisiatif.