top of page

Marketing & Public Relation

Meet The Team

Job Description

Berisikan tentang deskripsi pekerjaan yang dilakukan oleh MPR.

Marketing dan Public Relation (MPR) di White Suede memiliki peran penting dalam bertanggung jawab terhadap menjalin kerjasama dan menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal, melakukan promosi Bar White Suede serta mengelola kebutuhan untuk kegiatan eksternal. 

Job Desc

Responsibilities

Berisikan tanggung jawab yang harus dipatuhi oleh MPR.

Penanggung Jawab Akun Bisnis​

  • Memegang kendali atas akun Bisnis White Suede (@whisubusiness) sebagai guide pihak eksternal yang ingin mengajukan kerjasama dan menjadi arsip kebutuhan serta rincian kegiatan eksternal White Suede.

​

Merancang Strategi Marketing Perusahaan

  • Melakukan pengembangan strategi pemasaran untuk mempromosikan bar dan juga produk bar. 

  • Membuat promosi operasional bar melalui base dan juga lapak promosi lain yang tersedia. 

  • Membuat promosi terkait kegiatan eksternal maupun internal perusahaan dalam bentuk (Event, Recruitment, dan lain-lain).

​

Menjalin Kerjasama dengan Pihak Eksternal​

  • Menjadi narahubung untuk menjembatani White Suede dengan pihak eksternal.

  • Menjadi penanggung jawab pihak eksternal yang sedang menjalin kerjasama dengan White Suede.

  • Menjadi perwakilan perusahaan untuk acara undangan dari pihak eksternal.

  • Menyusun rincian calon pihak eksternal yang akan bekerjasama dengan White Suede.

​

Pengkajian dan Penyusunan Proposal

  • Melakukan kajian (rangkuman) proposal yang masuk sebelum disampaikan kepada tim core. 

  • Merancang dan menyusun proposal kerjasama sesuai dengan kebutuhan acara bersama sekretaris.

  • Melakukan pengarsipan proposal ke dalam group archive MPR White Suede.

​

Mengelola Arsip Eksternal Perusahaan

  • Secara berkala melakukan pengarsipan kebutuhan dan rincian data kegiatan eksternal melalui drive dan padlet yang telah disediakan. 

  • Secara berkala memantau dan memastikan segala update tawaran kerjasama yang masuk melalui spreadsheet yang tersedia.

​

Standard Operating
Procedures

Berisikan prosedur operasi yang menjadi standar dan harus dipatuhi oleh MPR.

Operasional Akun Bisnis

  • MPR wajib aktif dan memonitor akun @whisubusiness secara berkala. 

  • MPR menanggapi setiap pesan masuk untuk memberikan panduan sesuai dengan TnC yang telah ditetapkan. 

  • Melaporkan segala informasi penting secara berkala melalui group Marketing & Public Relation.

​

Pengkajian dan Penerimaan Proposal

  • Untuk saat ini maximal kerjasama yang dapat diterima adalah 5 kegiatan /bulan.

  • Setiap proposal masuk, MPR wajib mengkaji dan merekap proposal terlebih dahulu sebelum diarahkan ke group Core untuk dipertimbangkan keputusannya, apakah proposal bisa diterima atau belum bisa diterima. 

  • MPR wajib menentukan Penanggung Jawab dari kerjasama yang telah diterima tim eksekutif dan Core. 

  • Penanggung Jawab wajib memantau jadwal kerjasama, mengarahkan kewajiban kerjasama ke dvisi Admin hingga kerjasama berakhir. 

  • Khusus Sponsorship berupa FnB seperti Food Truck, Tenant dan Bar Corner, Penanggung Pawab wajib berkoordinasi kepada tim Editor dan FnB mengenai detail visual dan menu yang akan dibutuhkan.

  • Khusus Sponsorship Fresh Money, Penanggung Jawab wajib berkoordinasi dengan divisi Finance mengenai detail tujuan pengiriman dana dan nominal yang dibutuhkan.

  • MPR wajib merekap kerjasama yang akan dilaksanakan melalui padlet dan spreadsheet sebagai arsip dan monitoring kerjasama.

​

Perancangan dan Penyebaran Proposal

  • Melakukan diskusi bersama Eksekutif, Secretary, serta divisi terkait lainnya untuk merancang kegiatan.

  • Memastikan rancangan acara, keuntungan untuk perusahaan dan pihak kedua, serta aspek lainnya sudah matang sebelum proposal disusun dan disebar.

  • Pembukuan propoal akan dilakukan oleh Secretary.

  • Untuk penyebaran proposal, bisa langsung door to door ke project-project, utamakan ke project yang sebelumnya sudah pernah kerjasama dengan White Suede.

​

Perwakilan Perusahaan

  • Anggota MPR wajib untuk menjadi perwakilan undangan kegiatan dari rekan bisnis.

  • Utamakan untuk memberangkatkan karyawan MPR sebelum memberangkatkan karyawan divisi lain.

​

Kode Etik, Manajemen Jadwal dan Kehadiran

  • Menjaga kesopanan, bertutur santun, dan menjaga nama baik Face Claim serta White Suede Bar & Club.

  • Menggunakan kata kunci komunikasi: TERIMA KASIH, TOLONG, DAN MAAF antar karyawan tanpa terkecuali.

  • Melakukan pelaporan kepada Kepala Divisi atas perilaku tidak pantas pelanggan kepada karyawan untuk tindak lanjut atau pengawasan lebih lanjut.

  • Jika ada laporan ketidakpuasan dari user terhadap kinerja, maka karyawan terlibat harus mengikuti pelatihan ulang jika diperlukan.

  • Mengkonfirmasi jadwal kerja kepada Kepala Divisi di setiap awal minggu/bulan.

  • Mengikuti perizinan terkait keterlambatan, pergantian shift, atau ketidakhadiran sesuai prosedur yang ditetapkan.

  • Mengisi form kehadiran setiap hari kerja sesuai instruksi lebih lanjut oleh HRD.
     

Keterampilan dan Kualifikasi

  • Pengalaman atau setidaknya pemahaman bekerja sebagai seorang Public Relation, Marketing, atau posisi serupa.

  • Memahami atau familiar dalam penggunaan Google Drive, Google Docs, dan Google Sheets.

  • Point plus jika memiliki banyak relasi.

  • Kemampuan berkomunikasi dengan baik.

  • Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan bekerja dalam tim.

  • Disiplin, teliti (Detail-Oriented), dan inisiatif.

bottom of page